Je administratie is van jou. Zo gaan we ermee om.
Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, en wie erbij kan. Eerst de korte versie.
Je gegevens staan en blijven in de EU. Dat geldt ook voor de AI-verwerking.
Je administratie wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Een boekhouder krijgt alleen toegang als jij die geeft.
Ook na opzeggen kun je je administratie inzien en exporteren.
1. Wie we zijn
Jelto is een product van [RECHTSPERSOON], gevestigd aan [ADRES], ingeschreven bij de KvK onder nummer [KVK-NUMMER]. Voor vragen over privacy bereik je ons via [E-MAILADRES].
2. Twee rollen
Voor alles wat in je administratie staat, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Denk aan facturen, bonnen, banktransacties en de gegevens van je klanten en leveranciers. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst die je bij het aanmaken van je administratie accepteert.
Voor je account en je abonnement zijn wij zelf verantwoordelijk. Dat gaat om je inloggegevens, je contactgegevens en je betalingen aan ons.
3. Welke gegevens we verwerken
| Soort | Voorbeelden | Waarvoor |
|---|---|---|
| Account | Naam, e-mailadres, inloggegevens, tweestapsverificatie | Inloggen en je account beveiligen |
| Bedrijf | Handelsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, btw-nummer, adres | Je administratie aanmaken en je btw-nummer controleren |
| Administratie | Facturen, bonnen, banktransacties, relaties, uren | Boekhouden, cijfers tonen en aangiften indienen |
| Betaling | Factuuradres, betaalmethode, facturen van ons aan jou | Je abonnement innen |
| Logboek | Wie wat wanneer heeft gedaan of gewijzigd | Herleidbaarheid en beveiliging |
4. Wat Jelto met je gegevens doet
Jelto leest je banktransacties, facturen en bonnen om een boeking voor te stellen. Per taak krijgt Jelto alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
- De AI-verwerking gebeurt in de EU.
- Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Jelto stelt voor; de boekhoudregels bepalen wat er wordt vastgelegd.
- Elke boeking is te herleiden naar het stuk, de redenering en wie hem bevestigde.
5. Wie erbij kan
Jijzelf en de mensen die jij uitnodigt, elk met een eigen rol. Een collega die alleen uren schrijft, ziet je cijfers niet.
Je boekhouder, als jij toegang geeft of zijn verzoek goedkeurt. Kijkt hij mee als jou, dan zie je een banner en staat het in het logboek.
Onze medewerkers, alleen als dat nodig is om je te helpen. Ook dat wordt vastgelegd.
6. Subverwerkers
We schakelen deze partijen in. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.
| Waarvoor | Partij | Waar |
|---|---|---|
| Hosting en database | Hetzner | EU, [LAND] |
| Opslag van stukken en back-ups | Cloudflare R2 | EU |
| AI-verwerking | Amazon Bedrock | EU |
| Sleutelbeheer | AWS KMS | EU |
| Lettermint | [LOCATIE] | |
| Betalingen | Stripe | [LOCATIE] |
| Bankkoppeling | [AANBIEDER] | [LOCATIE] |
| E-factureren via Peppol | [AANBIEDER] | [LOCATIE] |
7. Hoe lang we bewaren
Je administratie bewaren we zolang je abonnement loopt. Zeg je op, dan blijft hij in te zien en te exporteren. Verwijderen doen we alleen op jouw verzoek.
Accountgegevens bewaren we tot [TERMIJN] na het einde van je account.
8. Beveiliging
- Tweestapsverificatie voor iedereen beschikbaar, en verplicht voor kantoren.
- Back-ups zijn versleuteld en staan bij een andere aanbieder dan de database.
- Stukken zijn alleen te openen via kortlevende links vanuit de app.
- Banktransacties zijn onveranderlijk; wijzigingen in boekingen blijven als versie bewaard.
- Elke handeling staat in het logboek.
9. Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen en meenemen. Meenemen kan zelf, met een export van je administratie. Voor de rest mail je [E-MAILADRES]; je krijgt binnen [TERMIJN] antwoord.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Passen we deze verklaring aan, dan lees je dat hier en krijg je bij een belangrijke wijziging vooraf bericht. Eerdere versies blijven op te vragen.