Hoe maak je je eerste factuur?
Je eerste factuur maak je in drie stappen: je kiest je klant, je zet erop wat je hebt geleverd met het btw-tarief per regel, en je verstuurt hem met een factuurnummer uit je eigen reeks en een vervaldatum. Welke gegevens er verplicht op moeten, lees je bij de Belastingdienst.
Uitleg met een voorbeeld
Stel: je hebt in september 12 uur onderhoud gedaan voor € 55 per uur, en 4 uur snoeiwerk voor € 60 per uur. Dat is € 660 plus € 240: € 900 exclusief btw.
Met het hoge btw-tarief van 21% komt er € 189 btw bij. Je klant betaalt € 1.089.
Onder de regels zet je de totalen: € 900 exclusief btw, € 189 btw en € 1.089 inclusief btw. Met je IBAN en een vervaldatum weet je klant hoe en wanneer hij betaalt.
Veelgemaakte fouten
- Een factuurnummer twee keer gebruiken. In Jelto komt het nummer bij versturen uit je eigen reeks.
- De vervaldatum vergeten, zodat je klant niet weet wanneer hij moet betalen.
- Een verstuurde factuur achteraf aanpassen. Een fout verbeter je met een creditnota en zo nodig een nieuwe factuur.
- Geen betaalgegevens: zet je IBAN op de factuur, of stuur een betaallink mee.
Zo doet Jelto dit
In Jelto maak je de factuur in een tabel zoals de factuur zelf. Je kiest een klant via de KvK, de totalen staan altijd onder de regels, en het factuurnummer wordt pas bij versturen gezet. Je klant krijgt hem per mail, via Peppol of per post, met een betaallink.