De btw-aangifte controleren en vrijgeven
Jelto stelt de btw-aangifte per tijdvak zelf samen uit wat er geboekt is; jij controleert hem, geeft hem vrij en verzendt hem. Vrijgeven kan vanaf de dag na het einde van het tijdvak en verstuurt nog niets: indienen is een aparte stap en gebeurt nooit vanzelf.
Stappen
Open de administratie en klik op Vandaag op de regel van de btw-aangifte, of op de link vanuit de Administratiestatus.
Lees bovenaan wat er te betalen of terug te vragen is en of de rondrekening sluit.
Bekijk op het tabblad Aangifte de rubrieken en de lijst Wat er is gecontroleerd.
Bekijk op het tabblad Rondrekening de saldi van de btw-rekeningen over het tijdvak.
Bekijk op het tabblad Afwijkingen wat er nog open staat, wat er is nagekomen en welke waarschuwingen er zijn.
Klik op Vrijgeven voor indienen.
Controleer het bedrag in het venster en klik op Vrijgeven.
Klik op Verzenden via Digipoort en bevestig met Verzenden.
Wat Jelto zelf doet
- De rubrieken staan in hele euro's, zoals in de aangifte; de rondrekening toont de bedragen op de cent. Rubrieken zonder bedrag laat Jelto weg.
- Onder Wat er is gecontroleerd staat of de btw-rekeningen sluiten op rubriek 5c, of er bewerkte posten zijn met btw-effect na een eerdere melding, de stand van de ICP-opgaaf, de OSS-drempel en of er regels uit eerdere tijdvakken zijn nagekomen.
- Nagekomen regels uit een eerder tijdvak gaan mee in deze aangifte als het verschil onder de suppletiegrens van € 1.000 per tijdvak blijft. Daarboven adviseert Jelto een suppletie.
- Is er in het tijdvak geen btw, dan maakt Jelto er een nihil-aangifte van: alle rubrieken zijn 0 en er is niets te betalen. Naar de Belastingdienst gaan dan alle rubrieken, elk met 0. Ook die geef je vrij en verzend je, net als elke andere aangifte, zodra het tijdvak voorbij is; bovenaan en in het venster staat dat het een nihil-aangifte is. Onder Eerdere aangiften staat hij als nihil-aangifte.
- Lukt verzenden niet, dan probeert Jelto het drie keer. Daarna staat het op Vandaag, met het portaal van de Belastingdienst als vangnet.
- Na ontvangst staat de aangifte als ontvangen met het kenmerk onder Eerdere aangiften.
- Met Rondrekening als Excel download je de rubrieken en de rondrekening als bestand.
- Is de rechtsvorm midden in het tijdvak gewijzigd, dan meldt de aangifte dat, met het nieuwe btw-nummer; Jelto splitst de aangifte niet.
Als het anders loopt
- De knop zegt "Vrijgeven vanaf" met een datum en staat uit. Het tijdvak loopt nog; bovenaan staat tot en met welke dag. Je kunt de aangifte al controleren, en vanaf de genoemde dag vrijgeven en verzenden.
- De knop zegt "punten open". Er staan voor dit tijdvak nog voorstellen open; zie De btw-aangifte kan niet worden vrijgegeven.
- Er staat dat dit een nihil-aangifte wordt. In dit tijdvak is niets met btw geboekt. Controleer of dat klopt, bijvoorbeeld of alle facturen van het tijdvak binnen zijn. Klopt het, geef de aangifte dan gewoon vrij en verzend hem. Boek je later toch nog iets in dat tijdvak, dan volgt het via een suppletie of gaat het mee in de volgende aangifte, zoals bij elke aangifte.
- De rondrekening wijkt af van 5c. Bekijk op Afwijkingen de nagekomen regels; die gaan via een suppletie en staan dan apart.
- Onder Afwijkingen staan waarschuwingen over de webwinkel of betaalproviders. Vrijgeven kan wel; klik op de regel om de orders of betalingen eerst te bekijken.
- Het venster na verzenden zegt dat Digipoort is nagebootst. Er is dan niets naar de Belastingdienst gegaan; dien de aangifte in via het portaal van de Belastingdienst.
- Je wilt een eerdere aangifte bekijken. Klik op Eerdere aangiften en kies het tijdvak.
- Je wilt KOR, pro rata of OSS instellen. Dat staat onder Eerdere aangiften, bij Btw-instellingen, voor wie perioden mag sluiten.
- Je ziet geen knop om vrij te geven of te verzenden. Daarvoor moet je bij deze klant mogen boeken.