Jaarafsluiting en jaarstukken uit een administratie die al klopt
Controles, jaarboekingen en een gecontroleerde saldibalans, en daaruit het Jaarstuk, de RGS-export en de auditfile. Alles in de administratie waarin het jaar is geboekt.
De jaarafsluiting begint met uitzoeken
Je exporteert de saldibalans naar een andere tool, vindt daar de verschillen, corrigeert in het boekhoudpakket en exporteert opnieuw.
Saldi zonder onderbouwing
Leningen, tussenrekeningen en voorraad: welk stuk hoort bij welk saldo, en ligt het in het dossier?
Eindejaarsboekingen met de hand
Afschrijvingen, privé en winstverdeling typ je elk jaar opnieuw in.
Na het vaststellen verandert er iets
Een late factuur, en niemand weet meer welke versie van de cijfers naar de klant ging.
Van gecontroleerde saldibalans naar jaarstuk
Onderbouw de saldi
Per balanspost zie je wat gecontroleerd en onderbouwd is en wat nog openstaat. Ontbrekende stukken vraag je bij je klant op; ze komen in het dossier bij de post.
Jaarboekingen als voorstel
Afschrijvingen, privé naar kapitaal en bij een VOF de winstverdeling per vennoot komen als voorstel. Jij bevestigt of past aan, met een motivering waar dat nodig is.
Vaststellen en exporteren
Het Jaarstuk t.b.v. IB, of voor een B.V. de concept-jaarrekening, komt uit de vastgestelde versie. Daarnaast de RGS-export voor je fiscale pakket en de auditfile.
Je klant levert aan en ziet het resultaat
Je klant ziet in zijn app welke stukken je nog nodig hebt, en levert ze aan met een foto. Is het jaar vastgesteld, dan ziet hij het jaarstuk in dezelfde app.
- Gevraagde stukken staan als taak in zijn app, met een foto als antwoord.
- Het jaarstuk is een vaste, gedateerde versie.
- Wordt het jaar heropend, dan komt er een nieuwe versie met het verschil zichtbaar.
Jaarstukken zitten in Professional
Vanaf € 99 per maand voor het hele kantoor, plus € 8 per administratie. Onbeperkt collega's. De jaarafsluiting basis (controles, jaarboekingen, gecontroleerde saldibalans, RGS-export en auditfile) zit al in Plus.
Over de jaarafsluiting
Doen jullie de aangifte IB en Vpb?
Nee. De aangiften doe je in je fiscale pakket. Jelto levert de RGS-export die je daar inleest.
En de deponering bij de KvK?
Die loopt ook buiten Jelto. Jelto maakt geen publicatiestukken en geen samenstellingsverklaring.
Wat krijg ik voor een B.V.?
Een concept-jaarrekening met balans, winst-en-verliesrekening en toelichting, als werkstuk voor de accountant. De Vpb rekent Jelto niet uit: de aanslag boek je als bedrag.
Kan een afgesloten jaar weer open?
Ja, door het kantoor en met een reden. Alles wat daarna verandert, zie je als verschil sinds het vastgestelde jaarstuk; opnieuw afsluiten levert versie 2 op.
Houdt privégebruik auto de afsluiting tegen?
Nee. Verwerk je het alleen in de aangifte, dan markeer je het jaarboekingenpunt zo.