Gratis e-factureren via Peppol
Is je klant via Peppol bereikbaar, dan gaat je factuur als e-factuur rechtstreeks naar zijn administratie. Zo niet, dan gaat hij per mail.
Zo werkt het
- Kies je klant. Bij de relatie zie je of hij via Peppol bereikbaar is.
- Maak je factuur zoals altijd. Is je klant via Peppol bereikbaar, dan staat Peppol als verzendwijze klaar.
- Verstuur. Je factuur gaat als e-factuur; je bericht gaat mee als begeleidende tekst.
Wat gratis is en wat niet
| Gratis factureren | In het volledige pakket |
|---|---|
| Offertes, met akkoord via een link | Bank koppelen en afletteren |
| Facturen, met betaallink en Peppol | Automatisch boeken van je bank, inkoopfacturen en bonnen |
| Klanten, met gegevens uit de KvK | Btw-aangifte, ICP en OSS |
| Uren, en uren factureren | Cijfers: winst en verlies, balans en activa |
| Ongeveer 10 inkoopfacturen of bonnen per maand laten lezen | Abonnementen en webwinkel |
| Geen limiet op het aantal offertes, facturen, klanten en uren | Of eerst 30 dagen het volledige pakket proberen, zonder creditcard |
Waar je op moet letten
Je klant moet e-facturen via Peppol kunnen ontvangen. Is hij niet bereikbaar via Peppol, dan stuurt Jelto de factuur per mail of per post, met dezelfde inhoud.
Een factuur uit Jelto draagt je naam en adres, je KvK-nummer, btw-id en IBAN, de gegevens van je klant, een factuurnummer uit je eigen reeks (dat pas bij versturen wordt gezet), de factuurdatum en de vervaldatum. Per regel staan het aantal, de omschrijving, de prijs en het btw-tarief, en onderaan de totalen: exclusief btw, de btw per tarief en het totaal inclusief btw.
Welke gegevens op een factuur verplicht zijn, staat bij de Belastingdienst.
Als je eerste btw-aangifte eraan komt
Bij gratis factureren hoort geen btw-aangifte. Komt je eerste aangifte eraan, dan neem je het volledige pakket: Jelto boekt je bank en je inkoopfacturen, en de aangifte staat voor je klaar.
Je facturen en klanten staan er al in; je administratie gaat gewoon verder. Een zzp-administratie kost € 19 per maand, exclusief btw.
Goed om te weten
Is het echt gratis?
Ja. Offertes, facturen, klanten en uren zijn gratis, zonder limiet op het aantal. Je betaalt pas als je de bank, automatisch boeken, de btw-aangifte of de cijfers wilt.
Moet ik een creditcard opgeven?
Nee. Niet voor gratis factureren, en ook niet voor de proefperiode van 30 dagen.
Kan mijn boekhouder meewerken?
Ja. Koppel je je administratie aan een kantoor, dan wordt het een betaalde zzp-administratie. Wie betaalt, jij of je kantoor, spreken jullie samen af.
Wat als mijn klant geen Peppol heeft?
Dan gaat de factuur per mail of per post. Je kiest het per factuur, of legt het vast als verzendvoorkeur bij de klant.
Kan ik ook facturen ontvangen via Peppol?
Ja. Inkoopfacturen die via Peppol binnenkomen, staan bij je inkoopfacturen. Laten lezen en boeken hoort bij het volledige pakket, op ongeveer 10 per maand na.