De rechtsvorm van een klant wijzigen
Gaat een eenmanszaak verder als VOF of B.V., of een VOF als eenmanszaak of B.V., dan wijzig je de rechtsvorm in dezelfde administratie vanaf een overgangsdatum. Jelto zet de rekeningen van de nieuwe rechtsvorm klaar; het eigen vermogen boek je zelf over met een memoriaalboeking.
Stappen
Ga naar Afsluiting en klik bovenaan op de rechtsvorm van de klant.
Klik op Rechtsvorm wijzigen.
Kies de nieuwe rechtsvorm en de overgangsdatum.
Vul de motivering in, en het nieuwe KvK- en btw-nummer als die veranderen.
Vul bij een nieuwe VOF de vennoten in, of kies bij een VOF wie de onderneming voortzet.
Klik op Proefdraai en kijk welke rekeningen erbij komen en welke sluiten.
Klik op Wijzigen per de overgangsdatum.
Boek met een memoriaalboeking het eigen vermogen van de oude rekeningen naar de nieuwe.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto voegt de rekeningen van de nieuwe rechtsvorm toe, zoals kapitaal en privé per vennoot of de rekening-courant DGA, en boekt zelf niets.
- Bij een B.V. komt de rekening-courant DGA op 1350, bij de vorderingen en schulden. De rekeningen van de vennoten houden hun nummers, ook bij vijf of meer vennoten.
- Banktransacties volgen de datum: een transactie van vóór de overgangsdatum gaat nog naar de oude privérekening, een latere naar de nieuwe rekening.
- Op de oude eigen-vermogensrekeningen boekt vanaf de overgangsdatum alleen nog een persoon, met een memoriaalboeking.
- Zolang er saldo op een oude rekening staat, toont de administratiestatus het punt Eigen vermogen overgezet na rechtsvormwijziging.
- De jaarafsluiting van het jaar van de wijziging wacht tot de oude rekeningen op nul staan; na het afsluiten staan ze uit.
- Het jaarstuk en de cijfers van een jaar volgen de rechtsvorm op 31 december van dat jaar.
- Valt de overgangsdatum midden in een btw-tijdvak, dan meldt de btw-aangifte dat; Jelto splitst die aangifte niet.
- Het abonnement volgt de rechtsvorm vanaf de volgende factuurdatum: een eenmanszaak Zzp, een VOF of B.V. Mkb. Na Wijzigen per staat in de melding wanneer het abonnement meegaat. Wie betaalt, het kantoor of de ondernemer, krijgt een mail en een melding met de datum en de nieuwe prijs; op Abonnement staat het ook.
Als het anders loopt
- De proefdraai meldt boekingen na de overgangsdatum. Er staan al regels op de oude rekeningen na die datum; boek ze om naar de nieuwe rekeningen.
- Er staat dat de periode gesloten is. Heropen eerst de periode of het boekjaar van de overgangsdatum.
- De jaarafsluiting noemt rekeningen met saldo. Boek het eigen vermogen van die rekeningen over met een memoriaalboeking.
- Je ziet de knop niet. Alleen het kantoor met boekrechten wijzigt de rechtsvorm; in een administratie zonder kantoor doet de eigenaar het zelf (zie Je rechtsvorm wijzigen).