In review: dit artikel wordt nog nagekeken
De RGS-export of auditfile downloaden
Voor kantoren · 2 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Voor de aangifte inkomstenbelasting in Nextens of Fiscaal Online download je de RGS-export van het boekjaar; voor een controle of een ander pakket de auditfile. Zolang het jaar open is, is de export een concept op de huidige boekingen; na het afsluiten volgt hij de vastgestelde versie.
Stappen
Ga naar Afsluiting en kies rechtsboven het jaar.
Kies de tab RGS-export.
Klik bij RGS-export of bij Auditfile (XAF) op Downloaden.
Wat Jelto zelf doet
- De RGS-export is een csv-bestand: een brugstaat met de RGS-code per rekening, voor import in Nextens of Fiscaal Online. Bij een B.V. is hij bedoeld voor de accountant en het fiscale pakket; rekeningen zonder RGS-code staan erin met een lege code.
- Heeft een VOF meer dan vijf vennoten, dan hebben vennoot 6 tot en met 9 een eigen code van Jelto (BEivKa6 tot en met BEivKa9), want RGS kent maar vijf vennoten. De export krijgt dan een kolom Opmerking met "eigen code, geen officiële RGS" bij die regels; zet ze in je fiscale pakket zelf goed.
- De auditfile is het hele boekjaar als XML Auditfile Financieel.
- Elke download wordt vastgelegd in het toegangslog van de administratie.
Als het anders loopt
- Je wilt beide bestanden tegelijk. Ga naar Grootboek en klik onderaan op Export (XAF, RGS).
- Je krijgt "Als meekijker kun je het jaarstuk en de exports niet openen". Meekijken geeft geen toegang tot de exports; vraag het aan iemand met boekrechten.
- De export wijkt af van wat je eerder downloadde. Het jaar was toen nog open of is heropend; download opnieuw na het vaststellen.