Een bon scannen met je telefoon
Voor ondernemers · 2 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Een kassabon of papieren factuur leg je het makkelijkst vast door er meteen een foto van te maken met Jelto op je telefoon. Je hoeft niets in te vullen: Jelto leest de bon en zet hem klaar voor je boekhouder.
Stappen
Tik in de tabbalk onderaan op Scannen.
Tik op Foto maken.
Fotografeer de bon plat en in goed licht.
Controleer bij Bon herkend de leverancier, het bedrag en de btw.
Tik bij de vraag waar de bon voor was op het project of de klus, of sla dit over.
Tik op Klaar, naar je boekhouder, of op Nog een bon voor de volgende.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto leest de leverancier, de datum, het totaal, de btw en de regels van de bon.
- Er komt een voorstel voor de verwerking klaar bij je boekhouder, met de foto en jouw antwoord als bewijs. Je hoort er alleen van als er nog een vraag is.
- Heb je geen bereik, dan bewaart je telefoon de foto en verstuurt hij die vanzelf zodra je weer verbinding hebt.
- Stuur je dezelfde bon twee keer, dan herkent Jelto dat en gaat er niets dubbel naar je boekhouder.
Als het anders loopt
- De foto staat al in je galerij of je hebt een pdf. Tik op Uit galerij of pdf kiezen.
- Er staat "Bon ontvangen" in plaats van "Bon herkend". De bon was niet automatisch te lezen; je boekhouder kijkt naar de foto.
- Iets klopt niet aan wat Jelto las. Tik op Anders…, typ wat er niet klopt en tik op OK; je boekhouder ziet het.
- Je ziet "Dit bestandstype wordt niet gelezen". Gebruik een foto (jpeg of png) of een pdf.
- Er staat "Geen bereik". De bonnen in de wachtrij gaan vanzelf mee zodra je weer online bent; laat de app open of open hem later opnieuw.
- Je bent op de computer. Sleep bonnen en facturen naar Inkoopfacturen.