Facturen per mail aanleveren
Voor ondernemers · 2 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Je administratie heeft een eigen mailadres voor inkoopfacturen; je vindt het onder Inkoopfacturen, bij Mailen kan ook. Wat je daarheen stuurt of laat sturen, leest Jelto als bijlage net zoals een bestand dat je zelf toevoegt.
Stappen
Open Inkoopfacturen en kijk bij Mailen kan ook welk adres er staat, bijvoorbeeld [email protected].
Stuur een factuur als pdf, jpg of png als bijlage naar dat adres, of geef het adres aan je leverancier als factuuradres.
Kijk onder Sinds gisteren binnengekomen: de factuur staat er met via mail.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto neemt alleen de bijlagen: een pdf, jpg, png of HEIC-foto, tot 15 MB per bestand en tien per mail.
- Elke bijlage gaat door dezelfde controle als een bestand dat je zelf toevoegt; Jelto leest hem en je boekhouder krijgt een voorstel.
- Er wordt niets geboekt zonder akkoord van je boekhouder of van een regel die jullie samen hebben afgesproken.
- De tekst van de mail leest en bewaart Jelto niet; wat erin staat, verandert niets aan het voorstel.
- Een IBAN op de factuur van een nieuwe leverancier wordt pas gebruikt om te betalen als iemand het heeft bevestigd.
- Bij elk document staat van welk adres de mail kwam.
Als het anders loopt
- Er staat "Mail van … zonder bijlage". De mail had geen pdf of foto als bijlage; stuur de factuur opnieuw, als bijlage.
- De foto staat er als "niet te lezen". Een HEIC-foto van een iPhone leest Jelto nog niet; zet je telefoon op Meest compatibel (Instellingen › Camera › Formaten) of stuur een pdf.
- Er staat nog geen mailadres. Het mailadres staat aan zodra Jelto het ontvangen van mail heeft aangezet; tot dan lever je aan met de camera of door bestanden te slepen.
- Een leverancier stuurt heel veel mails tegelijk. Per adres neemt Jelto er 30 per uur en 200 per dag aan; vraag je leverancier om de facturen te bundelen.
- Je leverancier verstuurt e-facturen via Peppol. Vraag je boekhouder om Peppol aan te zetten; dan komen ze vanzelf binnen, zonder mail.