Hoe werkt het activaregister?
Voor kantoren · 2 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Een aanschaf boven de activeringsgrens wordt een activum in het register, en vanaf de maand van ingebruikname schrijft Jelto hem elke maand vanzelf af. Je ziet het register op de tab Activa van Cijfers, met bovenaan wat je aandacht nodig heeft.
Wat Jelto zelf doet
- Komt er een inkoopfactuur boven de activeringsgrens binnen, dan legt Jelto hem voor als nieuw activum. De grens staat onder Beleid & autonomie, regel Activeringsgrens.
- De afschrijving loopt per maand, lineair over de termijn, tot de restwaarde.
- Activastaat toont per activum de maand van ingebruikname, de aanschafwaarde, de termijn, de afschrijving van dit jaar en de boekwaarde. Kleine activa tellen mee in het totaal; klik op toon alle om ze allemaal te zien.
- Onder het totaal staat of het register aansluit op de grootboekrekeningen van de activa.
- Even naar kijken bovenaan toont nieuwe aanwinsten die op beoordeling wachten, activa met een opmerking over termijn of restwaarde, en activa die volledig zijn afgeschreven maar nog in gebruik zijn.
- Transitoria toont gespreide facturen: per maand de vrijval en wat nog op de balans staat.
- Nog te ontvangen en nog te factureren toont de schattingen per maandeinde.
Als het anders loopt
- De termijn of restwaarde van een activum klopt niet. Klik op het activum en dan op Aanpassen. Vul de nieuwe termijn of restwaarde en een reden in en klik op Opslaan. Al geboekte afschrijving blijft staan; de nieuwe termijn geldt vanaf de volgende maand.
- Een activum is verkocht of wordt niet meer gebruikt. Zie Een activum verkopen of buiten gebruik stellen.
- Je wilt een activum toevoegen. Dat gaat via de inkoopfactuur: klik onderaan op Activum toevoegen.
- Het register sluit niet aan op het grootboek. Er staat "wijkt af van" met het saldo; zoek in het grootboek de boeking op de activarekening die niet uit het register komt.
Lees ook
Een activum verkopen of buiten gebruik stellenZo doe je het · voor kantorenOntbrekende facturen aan het eind van de maand schattenZo doe je het · voor kantorenEen factuur over meerdere maanden spreidenZo doe je het · voor kantorenInstellen wat Jelto zelf magZo doe je het · voor kantorenEen boekjaar afsluitenZo doe je het · voor kantoren