Een rekening toevoegen voor een klant
Mist je een grootboekrekening, dan voeg je die toe in het Rekeningschema. Een nieuwe rekening valt altijd onder een bestaande rekening. Hij neemt daarvan de RGS-code en de soort over.
Stappen
Open de klant, ga naar Grootboek en kies onderaan Rekeningschema.
Kies Rekening toevoegen onder RGS.
Kies bij Valt onder de rekening waar de nieuwe onder hoort.
Kijk of het voorgestelde nummer goed is, of typ zelf een nummer.
Vul de naam in.
Kies bij Gedrag alleen iets anders dan gewoon als de rekening eigen gedrag nodig heeft.
Kies Toevoegen.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto stelt het eerste vrije nummer na de gekozen rekening voor, binnen dezelfde honderd.
- Nummers uit het standaardschema van Jelto en nummers die Jelto zelf voor bronnen gebruikt, slaat Jelto over.
- De nieuwe rekening krijgt de RGS-code, de soort en de fiscale behandeling van de rekening waar hij onder valt. Een RGS-code typ je nooit zelf.
- Valt de rekening onder Representatie en relatiegeschenken, dan is hij dus ook voor 80% aftrekbaar.
- De rekening staat direct in het logboek, met jouw naam.
- In het Rekeningschema staat de rekening onder Afwijkend van standaard. Tot er iets op geboekt is, heet hij slapend.
- In de RGS-export en de auditfile staat elke rekening op een eigen regel, ook als twee rekeningen dezelfde RGS-code hebben.
Als het anders loopt
Het nummer wordt geweigerd
Het nummer bestaat al, hoort bij het standaardschema of valt in een reeks die Jelto zelf vult. Het nummer begint ook altijd met hetzelfde cijfer als de rekening waar hij onder valt. Kies een ander nummer.
Er is geen nummer voorgesteld
Na de gekozen rekening is in die honderd geen nummer vrij. Typ zelf een nummer met hetzelfde eerste cijfer.
Je wilt een rekening hernoemen
Kies wijzig in de regel van de rekening, pas de naam aan en kies Opslaan. De oude naam blijft in het logboek staan.
Je wilt een rekening niet meer gebruiken
Kies wijzig en dan Uitschakelen. Dat kan alleen bij een rekening met gedrag gewoon. Een balansrekening moet eerst op nul staan. Wat er al op geboekt is, blijft staan.
De klant werkt zonder kantoor
Dan voegt de klant zelf omzet- en kostenrekeningen toe. Andere rekeningen kan alleen een kantoor toevoegen.