Een klant uitnodigen
Voor kantoren · 3 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Je maakt de administratie van je klant aan met het KvK-nummer, kiest wie betaalt en nodigt de ondernemer uit als eigenaar. Werkt je klant al met Jelto, dan vraag je toegang en geeft de ondernemer zelf akkoord.
Stappen
Kies Toevoegen bij Voeg je eerste klant toe op je portfolio, of ga naar Klant toevoegen.
Vul het KvK-nummer van de onderneming in en kies Zoeken.
Geef aan of de klant btw-aangifte doet, per maand of per kwartaal, en vanaf welk jaar hij in Jelto boekt.
Kies onder Wie betaalt wie na de proef de rekening krijgt.
Vul de naam en het e-mailadres van de ondernemer in.
Kies Klant aanmaken en uitnodigen.
Wat Jelto zelf doet
- De administratie krijgt het plan voor de rechtsvorm: Zzp voor een eenmanszaak, Mkb voor een VOF of B.V., met de prijs via het kantoor en eerst 30 dagen op proef. Gratis factureren is er niet voor een klant van een kantoor.
- Jij wordt boekhouder van de klant; de klant staat in je portfolio.
- De ondernemer krijgt een mail met een persoonlijke link die 48 uur werkt. Heeft hij nog geen account, dan kiest hij daarmee een wachtwoord; heeft hij er al een, dan logt hij in en aanvaardt hij de uitnodiging.
- De ondernemer wordt eigenaar van de administratie en accepteert zelf de voorwaarden. De administratie is van hem.
- Betaalt de ondernemer, dan ziet hij op Vandaag de taak Betaalmethode toevoegen; die werkt binnenkort.
Als het anders loopt
- Je klant werkt al met Jelto. Kies Toegang vragen op de kaart Aan de slag en vul het e-mailadres van de ondernemer in. Hij ziet je verzoek op Vandaag en geeft zelf akkoord; je krijgt hetzelfde antwoord, of het adres nu bekend is of niet.
- Jelto zegt dat het er is voor eenmanszaak, VOF en B.V. Die rechtsvorm kan Jelto nog niet aan.
- De klant is een VOF. Vul de naam van elke vennoot in, van twee tot negen. Met Vennoot toevoegen zet je er een bij, met Weghalen haal je er een weg. Iedere vennoot krijgt eigen rekeningen voor kapitaal en privé.
- Je bent geen beheerder. Alleen een beheerder van het kantoor voegt een klant toe.
- De link in de mail werkt niet meer. Een nieuwe uitnodiging sturen kan het kantoor nog niet zelf; vraag Jelto om hulp.
- Een ondernemer nodigt jou uit. De uitnodiging staat bovenaan je portfolio; kies Accepteren of Afwijzen.