Iemand toegang geven tot je administratie
Voor ondernemers · 3 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Wil je dat een collega uren schrijft, bonnen aanlevert of mee kan doen met je zaak, dan nodig je hem uit onder Team en toegang, met de rol die bij zijn werk past. Alleen de eigenaar van de onderneming nodigt uit en wijzigt rollen; je boekhouder koppelt het kantoor zelf en nodig je hier niet uit.
Stappen
Ga naar Team en toegang.
Klik op Iemand uitnodigen.
Vul bij Naam en E-mailadres de gegevens van je collega in.
Kies bij Rol voor Alleen uren (medewerker), Uren en planning (voorman) of Eigenaar.
Lees onder de rol wat je collega daarmee mag.
Klik op Uitnodigen.
Wat Jelto zelf doet
- Je collega krijgt een mail met een persoonlijke link die 48 uur werkt. Is hij nieuw in Jelto, dan kiest hij daarmee een wachtwoord; heeft hij al een account, dan aanvaardt hij de uitnodiging na het inloggen.
- Een kopie van de uitnodiging, zonder de link, staat onder Verstuurde berichten (onderaan Verkoopfacturen).
- Je ziet altijd hetzelfde antwoord, ook als het adres niet kan worden uitgenodigd.
- Pas na het aanvaarden staat je collega onder Mensen. Daar zie je ook wanneer hij voor het laatst actief was, en of hij tweestapsverificatie aan heeft.
- Elke uitnodiging en elke rolwijziging staat met je naam onder Logboek van toegang, onderaan de pagina.
Als het anders loopt
- Je wilt iemands rol wijzigen. Klik bij die persoon op wijzig, kies bij Rol de nieuwe rol en klik op Opslaan.
- Jelto zegt "Je eigen rol wijzig je niet zelf". Laat een andere eigenaar jouw rol wijzigen.
- Jelto zegt "Er moet altijd een eigenaar blijven". Maak eerst iemand anders eigenaar voordat je de rol van de laatste eigenaar wijzigt.
- Je wilt iemand helemaal uit je team halen. Klik bij die persoon op wijzig en daarna op Verwijderen uit je team. Zie Iemand uit je team halen.
- Je collega kreeg geen mail. Hoort het adres bij iemand van een boekhoudkantoor, dan stuurt Jelto geen uitnodiging; nodig je collega uit op een ander adres.
- De link van je collega werkt niet meer. Nodig hem opnieuw uit; de vorige link vervalt dan.
- Je ziet Team en toegang niet. Alleen de eigenaar beheert het team.
Lees ook
Wat mag iemand in je team?Uitleg · voor ondernemersIemand uit je team halenZo doe je het · voor ondernemersEen uitnodiging aannemenZo doe je het · voor ondernemers en kantorenWie kijkt er mee in je administratie?Uitleg · voor ondernemersTweestapsverificatie aanzettenZo doe je het · voor ondernemers en kantoren