Wat mag iemand in je team?
Voor ondernemers · 2 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Wat iemand in Jelto ziet en mag, volgt uit zijn rol onder Team en toegang. Kies de rol die past bij wat die persoon voor je zaak doet: alleen uren, uren en planning, of alles als eigenaar.
Wat Jelto zelf doet
De rollen in je team:
- Eigenaar: alles, dus cijfers, bank, facturen, betalen en het team. Heb je geen boekhouder in Jelto, dan wijzigt de eigenaar ook de rechtsvorm en maakt hij memoriaalboekingen.
- Uren en planning (voorman): eigen uren en de uren van het team, bonnen en kas, en vragen van je boekhouder beantwoorden. Geen bedragen, geen cijfers, geen bank en geen verkoopfacturen.
- Alleen uren (medewerker): eigen uren en de projecten. Op de telefoon bestaat zijn app alleen uit uren; geen cijfers, geen tarieven, geen facturen.
Wie van het kantoor erbij hoort:
- Boekhouder: leest alles, bevestigt boekingen binnen de afspraken en kan meekijken met jouw scherm. Dat meekijken is zichtbaar in het logboek. Hij keurt geen betalingen goed.
- Meekijker: een collega van je boekhouder die meeleest, maar niet boekt en niet betaalt.
Verder:
- Het menu laat iedereen alleen de onderdelen zien waar zijn rol bij kan. Ook als iemand Jelto iets vraagt, houdt Jelto dezelfde grenzen aan.
- Meldingen met bedragen krijgt alleen wie cijfers mag zien; een voorman hoort dat er iets betaald is, niet hoeveel.
- De afspraken voor uren staan onder Afspraken voor uren; die wijzigen kan nog niet.
Als het anders loopt
- Iemand ziet een onderdeel niet. Zijn rol geeft er geen toegang toe; geef hem een andere rol met wijzig.
- Je wilt dat een collega facturen maakt. Dat mag alleen een eigenaar; overweeg of je hem die rol wilt geven.
- Je wilt iemand van het kantoor toevoegen of weghalen. Dat regelt je boekhouder bij het kantoor.