Je gegevens uit WeFact overnemen

Voor ondernemers · 4 minuten lezen · Bijgewerkt op 13 oktober 2026

In het kort

Factureer je nu in WeFact? Dan haalt Jelto je klanten, producten en openstaande facturen daar op. Jelto leest alleen; in WeFact verandert niets.

Stappen

Ga in WeFact naar Instellingen › API.
Zet daar het IP-adres van Jelto op de lijst van toegestane adressen.
Kopieer in WeFact de beveiligingscode.
Ga in Jelto naar Overstappen en kies WeFact koppelen… bij Uit WeFact overnemen.
Plak de beveiligingscode bij Beveiligingscode en kies Koppelen.
Wacht tot Jelto laat zien wat er overkomt.
Kijk de open posten en de lijst Niet overgenomen na.
Vul bij een deelbetaling in wat er op de datum van je beginbalans openstond.
Vul bij een factuur in een andere valuta de koers in of controleer hem.
Kies Overnemen en daarna in het venster nog een keer Overnemen.
Boek de open posten onder Eindsaldibalans … invoeren met de saldi van je oude pakket.

Het IP-adres van Jelto staat in het venster WeFact koppelen.
Jelto controleert de beveiligingscode met één leesopdracht en bewaart hem versleuteld.
Je ziet de code daarna niet meer terug, alleen de laatste vier tekens.
Jelto zoekt bij elke klant uit WeFact of die al in Jelto staat.
Dat gaat op KvK-nummer, daarna op btw-nummer en daarna op naam.
Bij een klant die er al staat, vult Jelto alleen lege velden aan.
Wat je zelf hebt ingevuld of gewist, blijft zoals het is.
Producten krijgen de btw zoals ze in WeFact staat ingesteld.
Jelto neemt over wat openstond op de datum van je beginbalans, niet wat nu openstaat.
Een factuur die je na die datum betaald kreeg, telt dus mee.
Die betaling komt binnen op je bank in Jelto en wordt daar afgeletterd.
Een factuur die op die datum al betaald was, neemt Jelto niet over.
Een creditfactuur die nog openstond, krijgt een min voor het bedrag.
WeFact bewaart geen datum bij een deelbetaling. Daarom vul je zelf in wat er openstond.
Bij een factuur in een andere valuta stelt Jelto de koers van de ECB op de factuurdatum voor.
De open posten zet Jelto klaar in het formulier van je beginbalans.
Jelto boekt niets: dat doe je zelf met Eindsaldibalans boeken.
Kies je nog een keer Overnemen, dan komt er niets dubbel bij.

Het IP-adres van Jelto staat nog niet op de lijst in WeFact. Voeg het toe en kies opnieuw Koppelen.

Kopieer de code opnieuw uit WeFact. Let erop dat je de hele code kopieert.

Er kwamen te veel verzoeken binnen. Dat ligt niet aan je code. Kies later Opnieuw ophalen.

Er staat nog een deelbetaling of een koers open. Vul die in; de melding boven de knop zegt welke factuur het is.

Vul 0 in bij de deelbetaling. Jelto neemt die factuur dan niet over.

De reden staat eronder. Neem het met de hand over, of vraag het je boekhouder.

Die hoort niet in de beginbalans van vorig jaar. Jelto neemt hem daarom niet over. De koppeling haalt hem op en boekt hem; zie WeFact koppelen.