WeFact koppelen
Factureer je in WeFact? Koppel WeFact, dan haalt Jelto elke ochtend je facturen op en boekt ze. In WeFact verandert niets.
Stappen
Ga in WeFact naar Instellingen › API.
Zet daar het IP-adres van Jelto op de lijst van toegestane adressen.
Kopieer in WeFact de beveiligingscode.
Ga in Jelto naar Bank en kies onderaan WeFact koppelen.
Plak de beveiligingscode bij Beveiligingscode en kies Koppelen.
Beantwoord bij Vragen of een product een dienst of een levering is, als Jelto dat vraagt.
Wat Jelto zelf doet
- Het IP-adres van Jelto staat in het venster WeFact koppelen.
- Jelto haalt elke ochtend de facturen op die nieuw zijn of zijn gewijzigd.
- Een concept haalt Jelto niet op. Dat is nog geen factuur.
- Facturen van voor je beginbalans haalt Jelto niet op. Die staan al als open post in je beginbalans.
- Jelto boekt elke factuur met de btw-code die je in WeFact gebruikt.
- Bij een klant binnen of buiten de EU vraagt Jelto één keer per product: dienst of levering?
- Je antwoord geldt voor elke factuur met dat product. Een regel zonder product vraagt Jelto per factuur.
- Een factuur die Jelto niet zeker kan boeken, legt Jelto voor aan je boekhouder.
- Een betaling die je in WeFact invoert, boekt Jelto niet. De betaling komt van je bank.
- Jelto ziet de betaling uit WeFact wel. De factuur staat dan op betaald gemeld tot de bankbetaling is afgeletterd.
- Een factuur die in WeFact vervallen is, meldt Jelto aan je boekhouder.
- Pas je een factuur aan in WeFact, dan boekt Jelto de nieuwe versie.
- Jelto haalt ook je abonnementen op. Je ziet ze onder Abonnementen, alleen om te bekijken.
Als het anders loopt
Je zoekt de knop Nieuwe factuur
Zolang WeFact gekoppeld is, maak je facturen, offertes en abonnementen in WeFact. Facturen uit WeFact staan bij Verkoopfacturen met het label WeFact. Wijzigen, crediteren en herinneren doe je in WeFact. Jelto stuurt voor deze facturen geen herinneringen.
WeFact laat Jelto nog niet toe
Het IP-adres van Jelto staat nog niet op de lijst in WeFact. Voeg het toe en koppel opnieuw.
WeFact weigert de beveiligingscode
Kopieer de code opnieuw uit WeFact en kies Beveiligingscode…. Plak de hele code.
Een factuur staat bij Nog niet geboekt
De reden staat eronder. Vaak is het een btw-code die niet klopt in WeFact. Pas hem in WeFact aan; Jelto kijkt de volgende ochtend opnieuw.
Je wilt weer in Jelto factureren
Kies Koppeling stoppen. Geboekte facturen blijven staan. Daarna maak je facturen weer in Jelto.