Een factuur maken en versturen
Voor ondernemers · 3 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
Een nieuwe factuur maak je onder Verkoopfacturen, of op je telefoon met Factuur in de tabbalk. Bedragen, btw en het totaal rekent Jelto uit terwijl je typt; op je telefoon staat het totaal onderaan, direct boven de knop Versturen….
Stappen
Kies Nieuwe factuur onder Verkoopfacturen, of tik op je telefoon op Factuur.
Zoek de klant bij Debiteur op naam, KvK-nummer of plaats en kies hem.
Vul de omschrijving, het aantal en de prijs van de eerste regel in, of kies een product.
Kies Nieuwe regel voor elke volgende regel.
Controleer de btw onder de regels en het totaal.
Kies Versturen….
Kijk het bericht na en kies Bevestigen.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto rekent het bedrag per regel, de btw per tarief en het totaal uit terwijl je typt.
- Het factuurnummer komt er pas bij versturen op; tot dan is de factuur een concept.
- Versturen zet de factuurdatum en boekt de factuur in je administratie.
- Jelto mailt de factuur met de pdf als bijlage, met de naam van je onderneming als afzender; antwoordt je klant, dan komt dat bij jou binnen.
- Hetzelfde bericht gaat nooit twee keer, ook niet als je twee keer op Bevestigen klikt.
Als het anders loopt
- Je wilt later verder. Kies Opslaan als concept; het concept staat onder Verkoopfacturen, bij Concept.
- Je wilt eerst zien hoe de factuur eruitziet. Kies Voorvertoning; de pdf opent in een nieuw tabblad.
- Er staat een melding bij een regel. Vul aan wat ontbreekt, bijvoorbeeld de prijs of de omschrijving; een lege regel laat Jelto weg.
- Het totaal blijft leeg. Kies eerst een debiteur en geef minstens één regel een prijs.
- Er staat dat de mail niet is verstuurd. De factuur is wel definitief; open hem en kies Opnieuw versturen of Naar een ander adres….
- De factuur is al verstuurd en klopt niet. Een verstuurde factuur verander je niet; crediteer hem en maak een nieuwe.
- De klant staat er nog niet in. Kies onderaan de lijst bij Debiteur voor Nieuwe klant via KvK en zoek op het KvK-nummer. Heeft de klant geen KvK, zoals een klant in het buitenland of een particulier, kies dan Zonder KvK invullen en vul naam, soort, land, btw-nummer, adres en e-mailadres in. Laat je het land leeg, dan haalt Jelto het uit het btw-nummer. Het btw-nummer staat op niet gecontroleerd tot je bij de relatie VIES controleren kiest.
- Je verkoopt een bedrijfsmiddel, zoals een machine of een bus. Kies bij Btw het tarief met verkoop activum (8900), bijvoorbeeld 21% · verkoop activum (8900). De btw blijft die van de regel; de opbrengst komt op 8900 Resultaat verkochte activa, zodat je boekhouder de factuur bij Activa aan de verkoop koppelt.