Een voorgelegde webwinkelorder afhandelen
Soms staat bij een webwinkelorder "voorleggen": de afspraken geven geen btw-regel, bijvoorbeeld bij export buiten de EU, voorraad in een ander land of btw die het platform zelf afdraagt. Jelto boekt zo'n order niet zelf; je beslist per order in Beoordelen welke btw-behandeling hij krijgt, of dat hij niet in Jelto wordt geboekt.
Stappen
Open Beoordelen in het menu.
Open onder Even naar kijken het voorstel met de naam van de order, bijvoorbeeld "Amazon order 123: btw-behandeling kiezen".
Lees links onder Bron de order: land, wat er is verkocht, het btw-tarief op de order en waarom hij is voorgelegd.
Klik op Pas aan en kies Btw-behandeling kiezen.
Kies bij Btw-behandeling de behandeling die bij de order past.
Controleer de proefboeking onder de keuze.
Klik op Opslaan.
Klik op Akkoord om de order te boeken.
Wat Jelto zelf doet
- Jelto stelt bij een voorgelegde order geen behandeling voor; de keuze is aan jou. De behandelingen bovenaan de lijst passen bij het land van de order.
- De proefboeking toont de omzet, de btw en het bedrag dat nog van het kanaal te ontvangen is. Er wordt pas geboekt bij Akkoord, met jou als degene die akkoord gaf.
- Jelto weigert een behandeling die niet bij het land of bij het btw-tarief op de order past, en OSS als de administratie nog niet meedoet aan OSS. De reden staat onder de keuze.
- Na het boeken staat de order op Webwinkel als geboekt, met de behandeling in de kolom Btw.
- Verandert de order bij het kanaal, dan vervalt het voorstel en komt er een nieuw voorstel voor de gewijzigde order.
Als het anders loopt
- De order hoort niet in Jelto, bijvoorbeeld omdat je hem in een buitenlandse btw-registratie verwerkt. Klik op Pas aan, kies Afwijzen en schrijf waarom. De order staat dan op Webwinkel als "niet geboekt" met jouw reden en telt niet meer mee als waarschuwing bij de btw-aangifte.
- Het is een overbrenging van eigen voorraad. Dat is geen verkoop, dus je kunt hem niet met een btw-behandeling voor verkoop boeken. Wijs het voorstel af met de reden.
- De order is in een andere valuta dan euro. Omrekenen van webwinkelorders is nog niet mogelijk; wijs het voorstel af met de reden en verwerk de order zelf.
- Je kiest export (V10). Kies dat alleen als het uitvoerbewijs in het dossier zit.
- Je klikt op Akkoord zonder behandeling. Jelto vraagt eerst een behandeling te kiezen.
- Jelto zegt dat de order is gewijzigd. Open Beoordelen opnieuw; het nieuwe voorstel staat in de lijst.
- Je wilt later beslissen. Kies bij Pas aan voor Parkeren en schrijf waarop je wacht.