Nmbrs koppelen voor een klant

Welke login je gebruikt

• Nmbrs laat alleen een klantlogin of bedrijfslogin toestemming geven. Een accountantslogin kan dat niet.
• Zet alle klantlogins op één e-mailadres van je kantoor. Bij het koppelen kies je dan per debiteur het juiste profiel.
• Je klant hoeft niets te doen.

Ophalen

• Jelto haalt alleen runs op die in Nmbrs verwerkt zijn.
• Runs van vóór de gekozen maand haalt Jelto niet op. Die heb je al geboekt.
• Jelto haalt elke ochtend om 06:30 op. Met Nu ophalen haal je tussendoor op.
• Is Nmbrs het journaal nog aan het maken? Dan probeert Jelto het de volgende keer opnieuw.

Het voorstel

• De bedragen zijn die van Nmbrs. Jelto rekent niets uit.
• Jelto telt alleen regels op die op dezelfde rekening en soort regel komen.
• Ophalen boekt niets. Jelto boekt pas als jij Akkoord geeft.
• Kies je Ja: Nmbrs voortaan zo boeken? Dan komen volgende journalen onder Alleen bevestigen.

De grootboekkoppeling

• Je koppelt elke code van Nmbrs één keer. Volgende journalen volgen die koppeling.
• Eerst vult Jelto de standaardcodes van Nmbrs in. Je ziet dan Nmbrs-standaard bij de code.
• Dat gebeurt alleen als Nmbrs de code zo noemt als in het standaardschema. Heeft het salarisbureau de naam veranderd? Dan doet Jelto het niet.
• Daarna vult Jelto in wat je kantoor bij een andere klant met dezelfde code koppelde.
• Bestaat die rekening hier niet? Dan stelt Jelto dezelfde rekening als nieuwe rekening voor. Hij komt onder de standaardrekening met dezelfde RGS-code.
• Twee codes op dezelfde nieuwe rekening geven één rekening.
• De rest stelt Jelto zelf voor. Je ziet bij elke code waarom, en hoe zeker Jelto is.
• Past geen bestaande rekening, dan stelt Jelto een nieuwe rekening voor onder een bestaande.
• Een codenummer zegt niets over de rekening in Jelto. Op nummer vult Jelto dus niets in.
• Personeelskosten horen op 4000–4099. Jelto stelt voor kosten nooit een andere rekening voor, ook niet voor een eigen bijdrage leaseauto. Past er geen, dan stelt Jelto een nieuwe 40xx-rekening voor.
• Kies je zelf een kostenrekening buiten 4000–4099? Dan zie je een waarschuwing bij die code. Opslaan kan wel.
• Rekening 4000 is alleen voor het brutoloon. Vakantiegeld, overwerk, vergoedingen en inhoudingen hebben elk een eigen 40xx-rekening. Zet je iets anders op 4000, dan zie je een waarschuwing.
• Code 2300 (voorschot) en code 9999 (verschillenrekening) koppelt Jelto nooit zelf. Bij 2300 kies je de vorderingsrekening.
• Boekt Nmbrs een regel op 9999? Dan krijg je een signaal. Een looncomponent heeft in Nmbrs dan geen grootboekrekening. Het signaal verdwijnt als je het voorstel van die run hebt beoordeeld.
• Er gebeurt niets tot je Voorstel overnemen kiest. Dan maakt Jelto de nieuwe rekeningen, bewaart de koppeling en maakt de voorstellen.
• Een wijziging geldt alleen voor nieuwe voorstellen. Geboekte posten blijven staan.
• Na Voorstel overnemen maakt Jelto de wachtende voorstellen direct opnieuw.
• Een open voorstel met de oude koppeling maakt Jelto ook opnieuw.

Codes ophalen

• Na Bedrijf kiezen leest Jelto eerst de journalen van dit en vorig jaar.
• Jelto bewaart daaruit alleen de codes en hun omschrijving. Bedragen en voorstellen maakt Jelto dan nog niet.
• Op de kaart zie je hoe ver Jelto is, bijvoorbeeld Codes ophalen… 4 van 12 journalen.
• Daarna staat er hoeveel codes nog te koppelen zijn. Koppel ze allemaal in één keer.
• Pas na Voorstel overnemen maakt Jelto de voorstellen.

Er staat grootboekkoppeling nodig

Nmbrs gebruikt een code die nog niet gekoppeld is. Het voorstel heeft dan nog geen regels. Kies Grootboekkoppeling… en koppel de nieuwe code.

Nmbrs noemt een code anders dan eerst

Het voorstel krijgt wel regels, maar komt niet onder Alleen bevestigen. Controleer de koppeling van die code en sla hem opnieuw op.

Nmbrs gaf een ander journaal voor dezelfde run

Is het eerdere voorstel nog niet geboekt? Dan vervangt Jelto het door een nieuw voorstel. Dat staat in de uitleg.

Nmbrs wijzigt een journaal dat al geboekt is

Jelto past de boeking niet zelf aan. Je krijgt een signaal: Loonjournaal september 2026 gewijzigd in Nmbrs na boeken. In Beoordelen staat het voorstel om aan te passen.

1. Open het voorstel in Beoordelen.
2. Lees per regel wat geboekt is en wat Nmbrs nu geeft.
3. Kies Akkoord om aan te passen, of Afwijzen met een reden.

• Bij Akkoord krijgt de boeking een nieuwe versie met de regels van Nmbrs. De oude versie blijft bewaard.
• Is het jaar van de boeking definitief afgesloten? Dan boekt Jelto alleen het verschil, in de eerste open periode. De nieuwe boeking verwijst naar de oude.
• Bij Afwijzen blijft de boeking zoals ze is. Jelto stelt dezelfde wijziging niet opnieuw voor. Een latere, andere wijziging komt wel.
• Het signaal verdwijnt zodra je hebt gekozen.
• Is een loonschuld al betaald en raakt de wijziging die post? Dan staat dat in het signaal en het voorstel. Controleer daarna het afletteren. Jelto maakt een afgeletterde betaling nooit zelf ongedaan.

Er staat opnieuw koppelen

De toestemming in Nmbrs is verlopen of ingetrokken. Kies Opnieuw koppelen en log weer in met de klantlogin.

Je wilt de koppeling stoppen

Kies Ontkoppelen. Open voorstellen zonder regels vervallen. Open voorstellen met regels blijven staan; die kun je nog goedkeuren. Geboekte loonjournaalposten blijven staan. De grootboekkoppeling bewaart Jelto voor als je later weer koppelt.

Er staat via kantoorkoppeling

Deze klant is gekoppeld met de toestemming van je kantoor. Een tweede koppeling voor deze klant start Jelto dan niet. Beheer de toestemming bij Bronnen en koppelingen.