In review: dit artikel wordt nog nagekeken
Wat betekent de administratiestatus?
Voor kantoren · 3 minuten lezen · Bijgewerkt op 5 oktober 2026
In het kort
De administratiestatus laat per periode zien wat er nog open staat, ontbreekt of niet is getoetst, verdeeld over vijf categorieën. Er is bewust geen percentage: elke controle staat er los, met een vinkje (✓) voor geslaagd, een uitroepteken voor open en een streepje (–) voor niet getoetst.
Wat Jelto zelf doet
- Elke categorie is een kolom met een eigen vraag:
- Volledigheid: zit alles erin wat erin hoort?
- Juistheid: kloppen de bedragen en de btw?
- Afgrenzing: staat alles in de juiste periode?
- Rubricering: staat het op de juiste rekening?
- Bestaan & waardering: is het er echt, en voor dit bedrag?
- Wat uit de administratie zelf te bepalen is, rekent Jelto uit. Voorbeelden zijn of de afschriften van een bankrekening een maand compleet maken en of elke vraagpost een vraag of voorstel heeft.
- Onder Bestaan & waardering staat Nettolonen betaald zodra een nettoloon uit een loonjournaalpost nog open staat. Het punt staat op ! als dat nettoloon na het einde van de maand na de loonmaand nog niet betaald is.
- Een oordeel waar een mens voor nodig is, staat op – tot iemand het heeft getoetst.
- De balk bovenaan toont tot wanneer de periodes gesloten zijn, de lopende periode in concept met het aantal open punten, en de periode die daarna loopt.
- Periode sluiten kan pas als er niets meer open staat. Tot dan staat er "Periode sluiten" met het aantal open punten erachter en kun je er niet op klikken; met Perioden ernaast open je wel de perioden, bijvoorbeeld om een maand weer te openen of het log te lezen.
- Na een rechtsvormwijziging staat het punt Eigen vermogen overgezet na rechtsvormwijziging open zolang er saldo op een rekening van de vorige rechtsvorm staat.
Als het anders loopt
- Een punt staat op !. Klik op het punt als het een link is. Je komt dan bij het voorstel, het dossier, de grootboekrekening, de open posten, de inkoopfacturen of de jaarafsluiting waar het over gaat.
- Nettolonen betaald staat op !. Klik op het punt. Je komt bij de controle van de rekening netto lonen in de jaarafsluiting, met de open loonschulden per loonjournaalpost. Is het nettoloon betaald, wijs de banktransactie dan toe. Bij een B.V. kun je een nettoloon dat de DGA niet ontvangt daar afboeken tegen de rekening-courant DGA.
- Je ziet niet alle controles van een kolom. Een kolom toont eerst de open en niet getoetste punten en vult aan tot zeven. Kies onderaan Alle … checks om de rest te zien. Staat er in de kolom een open voorstel, dan staat daar in plaats van die knop een link naar dat voorstel.
- Volledigheid staat open voor een bankrekening. De afschriften lopen nog niet tot het einde van de maand, of een aanlevering sluit niet aan op het saldo.